TUTORIAL mS.eXCeL

Tutorial Cara Download dan Upload Nilai di SISKO dari File Excel

Cara Download Formulir Penilaian Excel

1. Pilih Menu Kurikulum di bagian sub menu Penilaian. (gambar bawah) Pilih data Nilai Mid atau Nilai Semester yang ingin di inputkan.

2. Kemudian klik
Download Formulir Penilaian untuk mengambil formulir penilaian yang sesuai. (gambar bawah)

3. Lalu akan muncul File Download Confirmation (gambar bawah), klik Open

4. Setelah di download, akan muncul tampilan Excel seperti di gambar di kanan ini. Guru dapat mulai mengisikan nilai siswa. Setelah selesai atau jika ingin di simpan ke Flash Disk/Hardisk, silahkan menyimpan menggunakan menu Save As … (gambar bawah)

5. Isikan File name dengan nama bebas, Misal : FISIKA_12_A1.
Simpan dengan Save As type : Microsoft Office Excel Workbook (*.xls).
Kemudian tekan Tombol Save untuk menyimpan.

Data nilai dapat di copy ke Flash Disk untuk di input secara Offline (tidak harus terkoneksi dengan SISKO).


Cara Upload Formulir Penilaian Excel

1. Klik tombol Browse … (gambar kanan). Pilih File Excel yang telah siap untuk di Upload. Kemudian tekan tombol Open

2. Setelah itu Klik Tombol Upload.
Apabila anda mengupload file, maka data nilai yang telah ada akan ditimpa dengan data nilai yang baru.

PERHATIAN!!! HATI – HATI!!!

Pastikan Data Semester dan Tahun Ajaran benar sebelum melakukan UPLOAD!!! Cek Dulu sebelum melakukan KLIK!!!

3. Data yang telah terupload akan tersimpan dan ditampilkan sebagai berikut. (gambar bawah)

4. Apabila anda salah mengupload, proses bisa di batalkan dengan meng Klik tombol Batalkan (dikiri Tombol Upload) .

Sekian dan semoga bermanfaat.

Misalnya Anda adalah mahasiswa sekolah kesehatanyang telah ditugaskan untuk membuat sebuah daftar dari hasil pemeriksaan tekanan darah untuk 3 macam obat yang berbeda, dengan data pemeriksaan tiap jam selama 6 jam. Setelah Anda memasukkan data Anda ke dalam excel, mungkin terlihat seperti ini:

Bagaimana caranya anda mengubah data mentah data ke bentuk grafik 3 baris, dan skala horisontal sumbu (X)adalah waktu (jam), dan tingkat tekanan darah sebagai sumbu vertikal? Pertama, klik tab Insert (yang dilingkari) untuk menampilkan menu pilihan toolbar insert.

Klik pada line chart (yang dilingkari). Pilih jenis (style) line chart yang anda inginkan dari menu popup yang muncul. Grafik (chart) akan muncul sesuai dengan data anda.

Hampir selesai! Selanjutnya, anda ingin memendekan sumbu vertikal, sehingga anda dapat melihat detil pada grafik dengan lebih jelas.

Klik kanan pada sumbu yang ingin Anda ubah, dan pilih “Format Axis”. Ubah nilai dalam kotak popup untuk mengubah grafik dengan skala yang Anda inginkan, tambahkan / ubah baris properti, atau detail lainnya. Semua axes, legend (legenda), baris, dan lain-lain dalam grafik dapat diedit dengan cara ini.

Dan ini adalah hasilnya! Anda dapat juga memindahkan grafik ini ke sheet lain, dan bahkan dapat mengcopynya ke word document.

Posts Tagged ‘Excel Function’

17

Jan

FUNGSI EXCEL HITUNG KATA

Posted by: aurino   in Macro, Ms Excel, Vba Excel, function

Kadang kita perlu mengetahui berapa jumlah kata yang kita tulis dalam Workbooks atau Worksheet Ms Excel. Dalam Excel tidak ada fungsi khusus yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata. Oleh karena itu perlu dibuat fungsi untuk menghitung kata dengan menggunakan VBA. However, you can count the number of words with a simple VBA macro.

Sub Procedure di bawah ini akan menghitung berapa jumlah kata yang ada di dalam ActiveSheet (sheet yang aktif) dan menampilkannya dalam Kotak Pesan (Message Box). Contoh file dapat di download di bawah

Read the rest of this entry »

Misal Anda harus memutuskan jumlah uang yang akan investasikan. Untuk memecahkan masalah ini, Anda dapat menggunakan fungsi PV dalam Excel, yang akan menghasilkan nilai investasi. Yaiut jumlah total dari  serangkaian pembayaran yang terjadi beberapa kali dengan nilai sekarang (present value). Berikut adalah sintaks yang digunakan untuk Fungsi PV .
PV (rate, NPER, PMT, FV, type)
Rate
: Suku bunga per periode.
NPER: Jumlah total pembayaran dalam periode tahunan.
PMT: Pembayaran dilakukan setiap periode, yang merupakan nilai konstan.
FV: Nilai Masa depan (Future Value) adalah jumlah yang Anda inginkan setelah pembayaran terakhir dilakukan.
type: anaka yang menunjukkan bahwa kapanpembayaran yang jatuh tempo. 0 atau diabaikan atau menunjukkan akhir periode, dan 1 menunjukkan awal periode.

Untuk menentukan berapa banyak untuk berinvestasi:

1. Dalam sel C1 masukkan return perkiraan per tahun.
2. Dalam sel C2 masukkan jumlah periode dalam tahun.
3. Masukkan suku bunga di sel C3.
4. Hitung jumlah maksimum investasi dalam sel C4 dengan rumus sebagai berikut: = PV (C3, C2, C1).
5. Tekan Enter.

Excel PV-function.xls

19

Oct

Mengubah Angka Ke Kata – English

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips, Vba Excel

Untuk mengubah angka ke kata dalam bahasa Inggris menggunakan fungsi dengan VBA
Yang menggunakan fungsi dapat mendownload file numstowords_vba.zip. yang punya kemampuan sbb:

  • Fungsi NumsToWords(), dengan parameter yang dapat diubah mata uangnya dan format.
  • Contohnya apat dilihat dalam worksheet yang anda download
  • PLUS…Jika anda alergi terhadap VBA..Jangan Takut be!…Click tombolnya dan fungsi tersebut akan otomatis diexport ke workbook yang sedan terbuka atau anda buka tanpa harus mengubah-ubah programnya.
  • Fimgsi ini dibuat oleh Ron Coderre

123.45

Diubah menjadi: One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Cents

Sintaks nya

=NumsToWords(NumSource, MajorCurrency, MinorCurrency, MajorMinorLink)

Version 1.0.0

Where:
NumSource: The number, or cell reference containing the number, to be converted to text
MajorCurrency: The primary currency name (Optional: Default is “Dollar”)
MinorCurrency: The secondary currency name (Optional: Default is “Cent”)
MajorMinorLink: The word connecting MajorCurrency and MinorCurrency (Optional: Default is “and”)
SkipMinor: True/False flag to ignore the MinorCurrency (Optional: Default is FALSE)

Contoh Penggunaan lainnya:

Usage Umum =NumsToWords(C2)
One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Cents
Altered Currencies: =NumsToWords(C2,”Goat”,”Kid”)
One Hundred Twenty Three Goats and Forty Five Kids
No MajorMinorLink: =NumsToWords(C2,,,””)
One Hundred Twenty Three Dollars Forty Five Cents
Skip MinorCurrency: =NumsToWords(C2,,,,TRUE)
One Hundred Twenty Three Dollars
Altered MinorCurrency: =NumsToWords(C2,,”Basket”)
One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Baskets
Altered Major/Minor and Link =NumsToWords(C2,””,”Knot”,”Point”)
One Hundred Twenty Three Point Forty Five Knots
12

Oct

Bermain dengan SUMIF

Posted by: aurino   in Ms Excel

Dengan fungsi SUMIF kita dapat menghasilkan penjumlahan yang memenuhi kriteria tertentu.

Sintaks : SUMIF(range,criteria,sum_range)

Sebagai contoh:

  1. Anda ingin menjumlahkan semua data yang ada di sel A1:A20 dengan kriteria bahwa data harus lebih besar dan sama dengan 10 (>=10), maka anda dapat menggunakan =SUMIF(A1:A20,”>=10″) .
  2. Atau jika anda ingin menjumlahkan data tersebut diatas dengan kriteria nilainya berada di antara 5 dan 10. Maka kriterianya menjadi jumlahkan data yang lebih besar dan sama dengan 5 (>=5) dikurangi jumlah seluruh data yang lebih besar dari 10 ( > 10) dengan rumus sebagai berikut =SUMIF(A1:A20,”>=5″)-SUMIF(A1:A20,”>10″)

Catatan: Cara lain untuk item 2 adalah : =SUMPRODUCT((A1:A20>=5)*(A1:A20<=10)*A1:A20)

Okey dua dulu ya contohnya… yang lainnya menyusul … kalau ada yang mau nyumbang silahkan.

12

Oct

Menjumlahkan 5 Angka terbesar

Posted by: aurino   in Ms Excel

Untuk menjumlahkan 5 angka terbesar sebuah data yang terletak dikolom tertentu maka kita dapat menggunakan gabungan antara fungsi SUM dengan fungsi LARGE. Sebagai contoh lihat tabel dibawah berikut ini. Rumusyang digunakan adalah

=SUM(LARGE(A:A,{1,2,3,4,5}))

Yang artinya jumlahkan data di kolom A hanya 5 angka terbesar saja.


12

Oct

Cara membulatkan ke angka .5 dan .25

Posted by: aurino   in Ms Excel

Kadang kala anda perlu untuk membulatkan suatu hasil tidak mengikuti ketentuan matematika umum. Dengan fungsi pembulatan Round(angka,desimal) maka hasil yang didapatkan adalah seperti dalam contoh baris 3 s/d 4. Jika anda ingin mendapatkan pembulatan lainnya maka contoh paa baris 6 s/d 14 dapat dipergunakan sebagai acuan. Untuk pembulatan dengan angka 5 maka anda perlu membagi angka asli dengan angka 5 kemudian dibulatkan ke 0 desimal dan dikalikan lagi dengan angka 5. Demikian pula jika anda ingin mendapatkan pembulatan ke angka 0.5 maupun ke angka 0.25.

21

Sep

Fungsi Indirect Excel

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips

Dalam Excel, jika anda ingin menggunakan isi sel sebagai referensi (reference) untuk formula di sel lainnya maka fungsi Indirect adalah jawabannya. Fungsi ini menghasilkan referensi sel berdasarkan pada isi sel yang berbentuk string.

Sintaks Indirect adalah sebagi berikut:

Indirect( string_reference, ref_style )

string_reference adalah referensi sel dalam bentuk teks, misalnya B2, A25, IV23 atau R1C2.

ref_style adalah pilihan bentuk referensi yang berisi nilai TRUE atau FALSE. TRUE jika string_reference akan diintepretasikan sebagai bentuk
referensi
A1. FALSE menunjukkan bahwa string_reference dalam bentuk referensi R1C1. Jika pilihan ini dikosongkan maka, fungsi
Indirect akan menganggap bahwan string_reference sebagai bentuk A1.

Contoh berikut berlaku untuk Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Let’s take a look at an example:


Dengan menggunakan spreadsheet Excel di atas, maka:

Formula Hasil
=Indirect(”$B$4″) menghasilkan angka 3
=Indirect(”A5″) menghasilkan 10570
=Indirect(”A5″, TRUE) menghasilkan 10570
=Indirect(”R2C3″, FALSE) Menghasilkan $3.50

Contoh penerapan fungsi INDIRECT lebih lanjut adalah dengan menggabungkan dengan fungsi-fungsi lainnya. Tentunya hal ini dapat diperoleh dengan nilai string yang dapat dibuat dengan menggunakan konstanta string dan nilai sel lainnya dalam sebuah formula, dan digabungkan dengan menggunakan operator penyambungan (concatenate) teks (&).   Sebagai contoh, misal anda memiliki formula sederhana sbb:

=SUM(A5:A10)

Yang menjumlahkan nilai dalam range A5:A10.  Akan tetapi, misalnya anda ingin dapat menentukan range baris yang dijumlahkan segera tanpa mengubah formula,  maka dengan fungsi INDIRECT anda dapat melakukan hal ini.  Misalnya anda meletakkan awal baris pada sel B1, dan akhir baris di C1.  Maka, Formula anda menjadi

=SUM(INDIRECT(”A”&B1&”:A”&C1))

Argumen dalam fungsi INDIRECT anda adalah

“A”&B1&”:A”&C1

Jika B1 berisi nilai 5 dan C1 berisi nilai 10, maka argumen tersebut di atas this akan menghasilkanstring “A5:A10″.  Fungsi INDIRECT mengubah string tersebut menjadi range reference sebenarnya, yang selanjutnya akan dimasukkan sebagai referensi bagi fungsi SUM.

Fitur yang sangat berguna lainnya dari fungsi INDIRECT disebabkan oleh perlakuan fungsi ini yang menggunakan argumen string, sehingga anda dapat menggunakan dengan referensi sel yang tidak berubah jika anda ingin menginsert dan mendelete baris.   Biasanya, Excel akan mengubah referensi sel (cell references) pada saat anda meng- Insert atau Men- Delete baris atau kolom, bahkan jika anda menggunakan Referensi Absolut. Jika anda memiliki formula =SUM($A$1:$A$10), kemudian anda meng-Insert baris pada baris ke 5, maka Excel akan mengubah formulanya menjadi =SUM($A$1:$A$11). Hal ini tidak akan terjadi jika anda menggunakan fungsi INDIRECT function sebagai referensi sel/range:

=SUM(INDIRECT(”A1:A10″))

Karena Excel menganggap bahwa “A1:A10″ sebagai text string bukannya sebagai range reference, maka referensi ini tidak akan berubah jika baris atau kolom di-delete atau di-insert.

Fitur ini juga sangat penting jika kita menggunakannya dengan array formulas. Seringkali, formula array menggunakan fungsi ROW(), yaitu fungsi yang menghasilkan deret (array) angka-angka.  Sebagai contoh, formula berikut akan menghasilkan rata-rata dari 10 angka terbesar dalam sebuah range A1:A60 :

=AVERAGE(LARGE(A1:A60,ROW(1:10)))

Akan tetapi. Jika anda menambahkan baris dengan meng-insert diantara baris 1 dan 10, maka Excel akan mengubah formula menjadi

=AVERAGE(LARGE(A1:A60,ROW(1:11)))

Tentunya hasil formula ini menjadi salah karena akan menghasilkan rata-rata 11 angka terbesar. Jika kita menggunakan fungsi ROW() dengan argumen string, maka Excel tidak akan mengubah referensi tersebut, jadi formula akan tetap menghasilkan perhitungan yang benar, walaupun ada baris yang di-insert atau di-delete.

=AVERAGE(LARGE(A1:A60,ROW(INDIRECT(”1:10″))))

Anda dapat pula menggunakan fungsi INDIRECT bersama dengan fungsi ADDRESS. Fungsi ADDRESS menggunakan angka baris dan kolom untuk membuat alamat sel sebagai string. Sebagai contoh, formula =ADDRESS(5,6) menghasilkan $F$5, karena $F$5 adalah baris ke 5 dari kolom ke 6. Anda dapat memasukkan formula ini ke INDIRECT untuk mendapatkan nilai F5. Sebagai contoh, =INDIRECT(ADDRESS(5,6)) .

Memang kelihatannya fungsi-fungsi diatas biasa-biasa saja, namun dalam kenyataannya fungsi diatas akan sangat membantu dalam pengembangan formula yang lebih rumit.

24

Aug

Menuliskan kalimat dengan rumus di Excel

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips

Kadang kita mau menuliskan hasil perhitungan ms excel yang kita buat dalam kalimat.

Sebagai contoh kita menghitung rata-rata waktu pelayanan pelanggan dan simpangan bakunya dengan data sebagai berikut:

Untuk menampilkan dalam kalimat misalnya ”

“Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah 39.6 dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar 6.77″

Maka kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

=”Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah “&B12&” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” &TEXT(B13,”#.##”)

  • Artinya sel D2 sama dengan “Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah ” + sel B12 + ” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” + jadikan teks sel B13 dengan format angka dan dua decimal.

Atau langsung dihitung dalam kalimat:

=”Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah “&AVERAGE(B2:B11)&” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” &TEXT(STDEV(B2:B11),”#.##”)

  • Artinya sel D2 sama dengan “Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah ” + rata-rata sel B2 s/d B11 + ” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” + jadikan teks hasil perhitungan Simpangan Baku sel B2 s/d B11 dengan format angka dan dua decimal.

Selamat mencoba !!!

Archive for the ‘Ms Excel’ Category

17

Jan

FUNGSI EXCEL HITUNG KATA

Posted by: aurino   in Macro, Ms Excel, Vba Excel, function

Kadang kita perlu mengetahui berapa jumlah kata yang kita tulis dalam Workbooks atau Worksheet Ms Excel. Dalam Excel tidak ada fungsi khusus yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata. Oleh karena itu perlu dibuat fungsi untuk menghitung kata dengan menggunakan VBA. However, you can count the number of words with a simple VBA macro.

Sub Procedure di bawah ini akan menghitung berapa jumlah kata yang ada di dalam ActiveSheet (sheet yang aktif) dan menampilkannya dalam Kotak Pesan (Message Box). Contoh file dapat di download di bawah

Read the rest of this entry »

14

Dec

Fungsi dan Add In Terbilang

Posted by: aurino   in Excel, Ms Excel, Vba Excel, function

Banyak sekali XLer (orang yang hobi ngoprek excel) telah membuat fungsi yang berguna untuk membuat kwitansi atau laporan yang menampilkan angka dalam kata-kata (terbilang). Jadi disini akan dilampirkan linksnya untuk download fungsi atau add ini excel tersebut.

Posting fungsi terbilang yang saya upload tahun 2005 di aurino.tblog.com adalah Fungsi Terbilang dan TerbilangRp

di XL Mania banyak sekali yang memposting antara lain Siti V, Abimono, Zam Wong Batu dll  yaitu

terbilang_101

Terbilang is a free Visual Basic Add In for Microsoft Excel to help Indonesian people to write numbers in word mode

Membuat Add In Terbilang Untuk Microsoft Excel dari IlmuKomputer.Com

Miswati: Is a Visual Basic Add In on Microsoft Excel to help Indonesian people for write number in word mode where in use as at any invoice Excel application just type =terbilang(+cell/number) an the add in is write like is it.

Silakan Klik Disini dari ICT Klungkung

Terbilang is a free Visual Basic Add In for Microsoft Excel to help Indonesian people to write numbers in word mode

skip to main | skip to sidebar

Menerjemahkan Angka ke Kata-kata di dalam Microsoft Excel di Cixers

dan masih banyak lagi …

.

10

Nov

Font Blinking di Excel

Posted by: aurino   in Ms Excel, Vba Excel

Excel tidak punya fitur untuk membuat teks berkedip.  (catatan: blinking teks sangat mengganggu orang yang membaca pesan anda jika pesannya banyak). Untuk membuat teks berkedip, Anda harus menjalankan prosedur secara berkala untuk mengubah warna font teks. Metode OnTime dalam VBE dapat digunakan untuk menjalankan prosedur itu. Anda dapat menggunakan module VBA sbb:

Prosedur untuk Teks Blinking

Public RunWhen As Double

Sub StartBlink()
With ThisWorkbook.Worksheets(”Sheet1″).Range(”A1″).Font
If .ColorIndex = 3 Then ‘ Red Text
.ColorIndex = 2 ‘ White Text
Else
.ColorIndex = 3 ‘ Red Text
End If
End With
RunWhen = Now + TimeSerial(0,0,1)
Application.OnTime RunWhen, “‘” & ThisWorkbook.Name & “‘!StartBlink”, , True
End Sub

Sub StopBlink()
ThisWorkbook.Worksheets(”Sheet1″).Range(”A1″).Font.ColorIndex = _
xlColorIndexAutomatic
Application.OnTime RunWhen, “‘” & ThisWorkbook.Name & “‘!StartBlink”, , False
End Sub

Kemudian dalam module ThisWorkbook, masukan kode berikut:

Private Sub Workbook_Open()
StartBlink
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
StopBlink
End Sub

8

Nov

Quick Entry-Entri Cepat -Mouse

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips, Tutorial

Entri data cepat dengan menggunakan Mouse

Copy Data untuk Sel disebelahnya

  1. Pilih sel yang berisi data yang akan dicopy
  2. Arahkan mouse pada Fill Handle — kotak hitam kecil disebelah kanan bawah kotak seleksi
  3. Pada saat pointer berubah menjadi tanda plus hitam, tekan dan tahan tombol kiri mouse, dan tarik, kekiri, ke kanan atau ke beberapa sel .
  4. Kalau sudah terisi semua, lepas tombol kiri mouse.

Copy isi sel ke sel yang berdekatan — dengan pilihan (options)

  1. Pilih sel yang berisi data yang akan dicopy
  2. Arahkan mouse pada Fill Handle — kotak hitam kecil disebelah kanan bawah kotak seleksi
  3. Pada saat pointer berubah menjadi tanda plus hitam, tekan tombol kanan mouse, dan kekiri, ke kanan atau ke beberapa sel .
  4. Kalau sudah terisi semua, lepas tombol kanan mouse.
  5. Dan pilih opsi dari menu shortcut

Memasukkan Data dengan Cepat – dengan Keyboard

Kegunaan

Use

Tombol Cepat (Shortcut)

Memasukkan tanggal hari ini Enter the current Date Ctrl + ;
Memasukkan jam saat ini Enter the current Time Ctrl + Shift + ;
Mengcopy Isi sel di atasnya Copy Value from cell above Ctrl + Shift +’
Mengcopy Rumus sama dengan sel diatasnya Copy Formula (exact) from cell above Ctrl + ‘
Mengcopy Rumus (referensi relational) dari sel di atasnya Copy Formula (relational reference) from cell above Ctrl + D
Masukan data dalam beberapa sel.1.Pilih seluruh sel yang akan diisi data yang sama atau rumus yang sama

2.Ketik nilai atau rumus pada sel yang aktif

3.Tekan Ctrl + Enter

Enter Data in Multiple Cells4.Select all the cells in which you want to enter the same value or formula

5.Type the value or formula in the active cell

6.Hold the Ctrl key and press Enter

Ctrl + Enter

Mengcopy data ke sel disebelahnya atau dibawahnya.1.Pilih range, mulai dari sel yang berisi data yang akan dicopy

2.Gunakan tombol cepat untuk mengisi sel sebelah kanan atau bawahnya:

o    Isi Kanan — Ctrl + R

Isi Bawahnya — Ctrl + D

Copy Data to Adjacent Cells3.Select the range, starting with the cell that contains the data to be copied

4.Use a shortcut key to fill right or down:

o    Fill Right — Ctrl + R

o    Fill Down — Ctrl + D


5

Nov

Menghitung Hari Orang Kerja

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips

Menjawab pertanyaan Alali dalam shoutbox,

Berikut saya coba memakai rumus yang panjang sekali. Syarat data harus mirip dengan yang digunakan oleh Alali yaitu

2 orang x 2 hari x Rp. 1.210,-

setelah  1.210 ,- ada spasinya jadi kalau dihitung jumlah hurufnya adalah 8 char.

rumusnya :

=VALUE(LEFT(A2,FIND(” orang”,A2)-1))*

VALUE(MID(A2,FIND(”x”,A2)+2,FIND(”hari”,A2)-FIND(”x”,A2)-3))*

VALUE(SUBSTITUTE(MID(A2,FIND(”Rp.”,A2)+3,LEN(A2)-FIND(”Rp.”,A2)-5),”.”,””))

file excel dapat didownload rumus-untuk-menghitung-hok

Misal Anda harus memutuskan jumlah uang yang akan investasikan. Untuk memecahkan masalah ini, Anda dapat menggunakan fungsi PV dalam Excel, yang akan menghasilkan nilai investasi. Yaiut jumlah total dari  serangkaian pembayaran yang terjadi beberapa kali dengan nilai sekarang (present value). Berikut adalah sintaks yang digunakan untuk Fungsi PV .
PV (rate, NPER, PMT, FV, type)
Rate
: Suku bunga per periode.
NPER: Jumlah total pembayaran dalam periode tahunan.
PMT: Pembayaran dilakukan setiap periode, yang merupakan nilai konstan.
FV: Nilai Masa depan (Future Value) adalah jumlah yang Anda inginkan setelah pembayaran terakhir dilakukan.
type: anaka yang menunjukkan bahwa kapanpembayaran yang jatuh tempo. 0 atau diabaikan atau menunjukkan akhir periode, dan 1 menunjukkan awal periode.

Untuk menentukan berapa banyak untuk berinvestasi:

1. Dalam sel C1 masukkan return perkiraan per tahun.
2. Dalam sel C2 masukkan jumlah periode dalam tahun.
3. Masukkan suku bunga di sel C3.
4. Hitung jumlah maksimum investasi dalam sel C4 dengan rumus sebagai berikut: = PV (C3, C2, C1).
5. Tekan Enter.

Excel PV-function.xls

19

Oct

Filter Excel Tingkat Lanjut

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips, Tutorial

1. Mempersiapkan data sebagai database

  1. Baris pertama (A1:D1) adalah judul data.
  2. Baris-baris berikutnya berisi data.
  3. Tidak boleh ada baris yang kosong diantara data yg ada dalam database.
  4. Baris kosong pada akhir data dan kolom paling kanan.


2. Mempersiapkan Range untuk Kriteria

Dalam range yang kita tetapkan untuk kriteria, kita memasukkan aturan data yang akan ditampilkan apabila kita mem-filter data. Kita dapat menggunakan satu atau lebih kriteria.

  1. Dalam contoh ini, sel F1:F2 adalah range untuk kriteria.
  2. Judul kita letakkan pada sel F1.
  3. Dan sel F2 berisi kriterianya. Tanda (operator) > (lebih besar dari) dipergunakan bersama-sama dengan angka 500.

Setelah diaplikasikan, maka hanya pesanan yang memiliki total penjualan lebih besar dari Rp 500 akan ditampilkan.

Operator-operator lainnya adalah:
< lebih kecil dari
<= lebih kecil dan sama dengan
>= Lebih besar dan sama dengan
<> tidak sama dengan


3. Mempersiapkan Range untuk hasil pengaplikasian filter (ekstrak data)
Jika anda ingin mengcopykan data ke lokasi lainnya, maka anda harus menetapkan kolom-kolom yang akan anda ekstrak. Jika anda ingin seluruh kolom, maka anda harus mengosongkan range tersebut..

  1. Pilih sel di bagian kiri atas range untuk data yang akan diambil.
  2. Ketik judul untuk kolom yang ingin Anda ekstrak. Harus sesuai dengan kolom judul yang sama, dalam ejaan dan tanda baca. Urutan Kolom bolehberbeda, dan salah satu atau semua kolom dapat diikutsertakan.

4. Mengaplikasikan Filter

  1. Pilih sebuah sel dalam database.
  2. Dari Menu Data menu, pilih Filter, Advanced Filter. (Dalam Excel 2007, klik tab Data pada Ribbon, kemudian klik Advanced Filter.)
  3. Anda boleh mem filter daftar di data asli atau copy hasilnya ke lokasi lain.
  4. Excel seharusnya otomatis mendeteksi range data. Jika tidak, anda dapat memilih sel-sel yang akan diikutkan dari worksheet.
  5. Pilih range kriteria pada worksheet
  6. Jika anda mengcopykan ke lokasi lain, maka pilih sel awal untuk menempatkan data copy anda
    Catatan: Jika anda memilih copy ke lokasi lain (copy to another location), maka seluruh sel dibawa range yang diextrak akan dihapus jika menggunakan Advanced Filter.
  7. klik OK
19

Oct

Mengubah Angka Ke Kata – English

Posted by: aurino   in Ms Excel, Tips, Vba Excel

Untuk mengubah angka ke kata dalam bahasa Inggris menggunakan fungsi dengan VBA
Yang menggunakan fungsi dapat mendownload file numstowords_vba.zip. yang punya kemampuan sbb:

  • Fungsi NumsToWords(), dengan parameter yang dapat diubah mata uangnya dan format.
  • Contohnya apat dilihat dalam worksheet yang anda download
  • PLUS…Jika anda alergi terhadap VBA..Jangan Takut be!…Click tombolnya dan fungsi tersebut akan otomatis diexport ke workbook yang sedan terbuka atau anda buka tanpa harus mengubah-ubah programnya.
  • Fimgsi ini dibuat oleh Ron Coderre

123.45

Diubah menjadi: One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Cents

Sintaks nya

=NumsToWords(NumSource, MajorCurrency, MinorCurrency, MajorMinorLink)

Version 1.0.0

Where:
NumSource: The number, or cell reference containing the number, to be converted to text
MajorCurrency: The primary currency name (Optional: Default is “Dollar”)
MinorCurrency: The secondary currency name (Optional: Default is “Cent”)
MajorMinorLink: The word connecting MajorCurrency and MinorCurrency (Optional: Default is “and”)
SkipMinor: True/False flag to ignore the MinorCurrency (Optional: Default is FALSE)

Contoh Penggunaan lainnya:

Usage Umum =NumsToWords(C2)
One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Cents
Altered Currencies: =NumsToWords(C2,”Goat”,”Kid”)
One Hundred Twenty Three Goats and Forty Five Kids
No MajorMinorLink: =NumsToWords(C2,,,””)
One Hundred Twenty Three Dollars Forty Five Cents
Skip MinorCurrency: =NumsToWords(C2,,,,TRUE)
One Hundred Twenty Three Dollars
Altered MinorCurrency: =NumsToWords(C2,,”Basket”)
One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Baskets
Altered Major/Minor and Link =NumsToWords(C2,””,”Knot”,”Point”)
One Hundred Twenty Three Point Forty Five Knots
12

Oct

Bermain dengan SUMIF

Posted by: aurino   in Ms Excel

Dengan fungsi SUMIF kita dapat menghasilkan penjumlahan yang memenuhi kriteria tertentu.

Sintaks : SUMIF(range,criteria,sum_range)

Sebagai contoh:

  1. Anda ingin menjumlahkan semua data yang ada di sel A1:A20 dengan kriteria bahwa data harus lebih besar dan sama dengan 10 (>=10), maka anda dapat menggunakan =SUMIF(A1:A20,”>=10″) .
  2. Atau jika anda ingin menjumlahkan data tersebut diatas dengan kriteria nilainya berada di antara 5 dan 10. Maka kriterianya menjadi jumlahkan data yang lebih besar dan sama dengan 5 (>=5) dikurangi jumlah seluruh data yang lebih besar dari 10 ( > 10) dengan rumus sebagai berikut =SUMIF(A1:A20,”>=5″)-SUMIF(A1:A20,”>10″)

Catatan: Cara lain untuk item 2 adalah : =SUMPRODUCT((A1:A20>=5)*(A1:A20<=10)*A1:A20)

Okey dua dulu ya contohnya… yang lainnya menyusul … kalau ada yang mau nyumbang silahkan.

Mengambil Data Unik di Microsoft Excel

Published Date May 22, 2008 by maseko

01 Rizqul Akbar melalui email menanyakan bagaimana caranya untuk mencari data unik di Microsoft Excel. Dia juga menyertakan contoh data yang beberapa di antaranya mempunyai duplikat yang ingin dicarikan data uniknya. Gambar di samping bukan contoh data yang disertakan Rizqul Akbar, tapi contoh yang saya reka sendiri.

Dari tabel tersebut akan kita coba untuk menampilkan data unik baik berdasarkan Nama saja maupun berdasarkan Nama dan Nilai.

Sebelumnya, harus diperhatikan bahwa sumber data yaitu seperti pada tabel di atas harus mempunyai header atau nama kolom yaitu yang berada pada baris pertama. Pada tabel contoh di atas headernya adalah No, Nama, dan Nilai.

Cara yang akan saya tuliskan di sini tidak menggunakan rumus atau formula excel, tetapi dengan memanfaatkan fitur Filter yang ada pada MS Excel.

Langkah pertama adalah memilih Worksheet di mana data unik yang dicari akan ditampilkan. Bisa jadi ini worksheet yang sama atau berbeda dengan sumber datanya.

Selanjutnya, untuk pengguna Microsoft Excel 2003 atau sebelumnya, pada posisi berada pada worksheet yang aktif di mana data akan ditampilkan, pilih menu DataFilterAdvanced Filter…

02

Sedangkan untuk pengguna Microsoft Excel 2007, pilih Ribbon tab Data dan group Sort & Filter, klik tombol Advanced.

02a

Kemudian akan muncul jendela Advanced Filter seperti gambar di bawah. Yang pertama kita cari misalnya daftar Nama unik seperti pada kolom B dan akan diletakkan hasilnya mulai cell A14.

03Untuk pilihan Action, pilih Copy to another location.

Masuk ke kotak isian List range, isikan dengan sumber data yang akan dicari data uniknya dengan mengikutsertakan header-nya. Dalam contoh ini adalah dengan menyeleksi range B1:B11.

04Selanjutnya ke kotak isian Copy to, isikan cell dimana data hasil akan mulai ditampilkan. Pada contoh ini, hasil akan ditampilkan pada worksheet yang sama yaitu Sheet 1, cell A14.

Kemudian beri centang pada Unique records only, dan dilanjutkan dengan mengklik tombol OK.

Dari operasi tersebut akan dihasilkan 8 nama unik seperti gambar di atas. Dua baris dieliminasi yaitu Sandra dan Dewi yang pada sumber data masing-masing mempunyai dua data yang sama.

Berikutnya adalah bagaimana mencari data unik berdasarkan kolom Nama dan Nilai seperti pada kolom B dan kolom C dan akan diletakkan hasilnya mulai cell A25.

06 Langkahnya hampir sama dengan cara di atas. Bedanya adalah ketika mengisikan kotak isian List range, di sini dilakukan dengan menyeleksi range B1:C11.

Dan pada kotak isian Copy to, isikan cell dimana data hasil akan mulai ditampilkan, dan pada pencarian kedua ini, hasil akan ditampilkan pada worksheet yang sama yaitu Sheet 1, cell A25.

Setelah memberi centang pada Unique records only, dan dilanjutkan dengan mengklik tombol OK, maka dari operasi ini akan ditampilkan 9 baris data seperti gambar di atas. Jadi hanya ada satu baris yang dieliminasi yaitu Dewi karena ditemukan dua baris yang memounyai Nama dan Nilai yang sama. Sementara Sandra tetap ditampilkan karena meskipun ada dua nama Sandra tetapi Nilai-nya berbeda.

Khusus Microsoft Excel 2007

Selain cara di atas yang juga berlaku untuk pengguna Microsoft Excel 2003, untuk mencari data unik, pengguna MS Excel 2007 juga dapat melakukannya dengan cara berikut ini.

Seleksi range sumber datanya, dan dalam contoh di atas adalah range A1:C11. Pilih Ribbon tab Data, dan pada group Data Tools, klik Remove Duplicates. Selanjutnya akan muncul jendela Remove Dulicates seperti di bawah.

07

Karena tadi kita menyeleksi range A1:C11 dan pada baris pertama merupakan header, maka beri centang pada My data has headers.

Untuk pilihan Columns, beri centang pada nama-nama kolom yang menjadi dasar keunikan baris-baris datanya. Jika memilih hanya kolom Nama maka hasilnya menampilkan 8 baris yang mempunyai keunikan pada Nama dengan mengabaikan kolom No dan Nilai.

Sedangkan jika dipilih kolom Nama dan Nilai, maka hasilnya akan menampilkan 9 baris yang mempunyai keunikan berdasarkan kombinasi Nama dan Nilai, dan hanya mengabaikan kolom No saja.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: