TuTORIAL Ms.EXCEL

Anda mengedit satu dokumen Microsoft Excel yang memiliki tabel yang sangat besar. Anda ingin mengubah isi dari sel awal. Namun, Anda juga ingin melihat hasil perubahan yang terjadi pada sel lainnya. Padahal, sel hasil perubahan tersebut terletak jauh di bawah tabel. Tentunya, Anda harus menggulung layar ke bawah untuk melihat hasil perubah­an yang Anda lakukan pada sel di awal. Adakah cara praktis untuk melihat perubahan isi sel tersebut tanpa harus menggulung halaman terlalu jauh?. Image Lebih luas : Dengan membagi lembar kerja, Anda bisa memantau keseluruhan isi tabel. Tips: Ada! Anda bahkan bisa melihat sel awal dan akhir sekaligus. Bahkan, sel-sel lainnya juga bisa Anda lihat dalam satu tampilan di layar monitor saja. Bagaimana hal tersebut bisa terjadi? Anda bagi tampilan Microsoft Excel menjadi empat bagian. Bagaimana caranya? Manfaatkan fungsi panes yang menyelinap di atas scroll bar horizontal dan vertikal. Image MEMBUAT PASSWORD PADA MICROSOFT EXCEL microsoft Excel merupakan salah satu program pengelolah angka yang sangat populer. Program tersebut digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dan pengelolahan data laporan. Agar laporan Excel yang anda buat terjaga keamanannya dan tidak dapat dibuka atau dimodifikasi oleh orang lain yang tidak bertanggung jawab, maka laporan Excel tersebut perlu diproteksi. Disamping itu, anda dapat melakukan beberapa format untuk tetap menjaga kerahasiaan dan proteksi laporan. Buku kerja atau workbook yang disimpan dengan kata sandi (password) sebagai proteksi, dimaksudkan untuk melindungi buku kerja dari perubahan yang dilakukan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandinya saja yang dapat membuka file buku kerja tersebut. Langkah-langkah yang digunakan untuk meyimpan buku kerja dengan kata sandi atau password adalah sebagai berikut. 1. Klik menu File, kemudian klik pilih save (ctrl + S) atau save as. Disamping itu anda dapat menggunakan klik pada ikon save. 2. Dilayar akan terlihat kotak dialog save as. 3. Pada bagian save in : tentukan drive dan folder tempat buku kerja akan disimpan klik drive C : dan folder BANKDATA. 4. Pada bagian file nama : ketik nama file atau buku kerja sesuai keinginan, misalnya ketik nama file Laporan Gaji. 5. Pada kotak dialog save as tersebut. Klik tombol tools, kemudian pilih General Options. 6. Setelah proses diatas, maka dilayar akan terlihat kotak dialog Save Options. 7. Pada bagian password to open, ketik karakter tertentu sesuai dengan keinginan. Karakter tersebut akan dibedakan antara huruf kecil dan huruf besar sehingga dilayar akan terlihat symbol ”****” sesuai dengan jumlah karekter yang anda ketikkan. 8. Klik tomnol OK. 9. Dilayar akan terlihat kotak dialog Confirm Password. 10. Pada bagian Reenter Password to modify, ketik kata sandi (password) sesuai dengan kata sandi (password) yang telah anda buat sebelumnya. 11. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog cofirm password diatas. 12. Apabila password yang anda masukkan pada kotak dialog Confirm Password tidak sama dengan password yang anda masukkan sebelumnya pada kotak dialog Save Option (pada bagian Password to Open), maka akan terlihat kotak dialog peringatan. 13. Klik tombol OK pada kotak dialog peringatan tersebut . 14. Ulangi kembali proses memasukkan password pada bagian password to Open (pada kotak dialog save option) dan pada bagian Reenter Password to Open (pada kotak dialog Confirm Password). 15. Apabila proses memasukkan password benar, maka langkah berikutnya adalah klik tombol save pada kotak dialog save as. 16. Tutup buku kerja yang telah anda beri password tersebut. An operator is the basic element of a formula, it is a symbol that represents an operation. Following table shows the Excel-supported operators. Operator adalah elemen dasar dalam sebuah rumus, yaitu merupakan simbol yang mewakili suatu operasi. Operator yang ada dalam Ms Excel dapat dilihat pada Tabel di bawah ini. Symbol Operator Indonesian + Addition Penambahan – Subtraction Pengurangan / Division Pembagian * Multiplication Perkalian % Entering a percent sign after a number divides the number by 100 and formats the cell as percent. Format sebagai persen & Text concatenation Menggabungkan Teks ^ Exponentiation Pangkat = Logical comparison (equal to) Perbandingan: Sama Dengan > Logical comparison (greater than) Perbandingan: Lebih Besar Dari < Logical comparison (less than) Perbandingan: Lebih Kecil Dari >= Logical comparison (greater than or equal to) Perbadingan: Lebih Besar atau Sama Dengan <= Logical comparison (less than or equal to) Perbandingan: Lebih Kecil atau Sama Dengan <> Logical comparison (not equal to) Perbandingan: Tidak Sama Dengan : (colon) Range. Produces one reference to all the cells between two references. (Reference Operator) Range. Referensi untuk sel-sel diantara dua sel referensi (operator Referensi) , (comma) Union. Combines multiple cell or range references into one reference. (Reference Operator) Range. Referensi beberapa sel (operator Referensi) Note: Reference operators work with cell references. Examples (Contoh) * The following formula joins (concatenates) the two literal text strings (each enclosed in quotes) to produce a new text string: MS-Excel: * (Indonesian: Rumus untuk menggabungkan (menenpelkan) dua buah kalimant/kata/huruf/teks (yang masing-masing dalam tanda petik) sehingga menghasilklan kata baru: contoh =”MS-”&”Excel” * The next formula concatenates the contents of cell E1 with cell E2: * (Indonesian: Rumus untuk menggabungkan (menenpelkan) dua buah sel sehingga menghasilklan kata baru: contoh sel E1 adalah MS- dan sel E2 Excel shg menjadi MS-Excel: * o =E1&E2 MS Excel Concatenating Text Usually, concatenation is used with text, but concatenation works with values as well. For example, if cell E1 contains 123 and cell E2 contains 456, the preceding formula would return the value 123456. (Indonesian: Biasanya, penempelan ini dipergunakan untuk teks, akan tetapi untuk angka juga berlaku, Misalnya cel E1 berisi 123 dan sel E2 berisi 456, maka rumus diatas akan menghasilkan nilai 123456.) * The following formula uses the exponentiation operator to raise 6 to the third power, to produce a result of 64: * (Indonesian: Runus berikut dipergunakan untuk menghasilkan 2 pangkat 6, shg menghasilkan 64) =2^6 * A more useful form of the preceding formula uses a cell reference instead of the literal value.: * Agar lebih bermanfaat, maka sebaiknya mengunakan referensi sel. * =E1^E2 Referencing Cells * This formula returns the cube root of 216 (which is 6): (Rumus dibawah dipergunakan untuk menghitung akar pangkat 3 dari 216 yang menghasilkan 6) =216^(1/3) * The next formula returns TRUE if the value in cell E1 is less than the value in cell E2. Otherwise, it returns FALSE: ( Rumus berikut akan menghasilkan nilai TRUE jika sel E1 lebih kecil dari pada nilai di sel E2). Sebaliknya akan menghasilkan FALSE) =E1 Logical comparison operators also work with text. If E1 contains ABCDEF and E2 contains GHAJKL, the formula returns TRUE because ABCDEF comes before GHAJKL in alphabetical order: (Indonesia: Perbandingan ini juga berlaku untuk teks, sebgai contoh jika E1 berisi ABCDEF dan Sel E2 berisi GHAJKL, maka rumus di bawa akan menghasilkan TRUE, karena ABCDEF urutannya alfabetnya lebih dahulu daripada GHAJKL). * The following formula returns TRUE if the value in cell E1 is less than or equal to the value in cell E2. Otherwise, it returns FALSE: =E1<=E2 * The next formula returns TRUE if the value in cell E1 does not equal the value in cell E2. Otherwise, it returns FALSE: =E1<>E2 * Excel doesn’t have logical AND or OR operators, for example, this formula returns TRUE if cell E1 contains either 100 or 1000: (Indonesia:Excel tidak memiliki operator AND atau OR, sebagai contoh, rumus dibawah menghasilkan nilai TRUE jika sel berisi 100 atau 1000) =OR(E1=100,E1=1000) * This last formula returns TRUE only if both cell E1 and cell E2 contain values less than 100: (indonesia: Rumus dibawah ini akan menghasilkan nilai true jika el E1 dan Sel E2 Lebih kecil dari 100) How To Clear Excel Formatting If you have modified the cell formats in a range of cells, and now need to get back to the original formatting without losing data, select the cells you want to clear and choose Edit/Clear/Formats. Doing so will take you back to the default format and will leave your data intact. Menghapus format sel dalam Excel Jka kita memodifikasi format sel atau beberapa sel, kemudian kita ingin mengembalikan ke format aslinya tapi tidak menghapus datanya, maka kita dapat melakukan hal tersebut dengan perintah Edit/Clear/Formats. Dengan demikian kta akan mendapatkan kembali format awal dengan tetap memiliki data yang telah diketikan di dalam sel maupun beberapa sel Fungsi TEXT() dan ‘&’ sangat berguna untuk memasukkan nilai sel numeric ke dalam kalimat yang dapat lebih mudah dipahami oleh pembaca worksheet anda. Anda dapat membuat penyataan dalam bentuk kalimat yang merupakan gabungan antara kata-kata dan angka/nilai. Sebagai contoh. “Gaji seluruh karyawan untuk bulan April adalah sebesar Rp. 1.200.000.000“). Simbol ‘&’ adalah operator yang dapat dipergunakan untuk menggabungkan (atau menyambungkan) dua data string atau beberapa kata. Sebagai contoh: =”Hal ini mencerminkan kunjungannya ” & D2 jika sel D2 berisi “Kurang Memuaskan” atau “Memuaskani”. Untuk membantu memformat data angka dan tanggal ke dalam sebuah kalimat maka anda memerlukan bantuan fungsi TEXT agar formatnya sesuai. Fungsi TEXT mengubah angka (number) ke Teks dan memformat angka tersebut sesuai dengan yang anda inginkan. Sintaksnya adalah: =TEXT(value, “FormatCode”). Untuk dapat mengetahui format apa saja yang bisa diterapkan maka anda harus memahami FormatCodes. Beberapa format code dapat dilihat pada contoh di bawah ini, sedangkan yang lainnya anda dapat melihat di help Excel dan cari ‘Formatting numbers : Custom formats‘. Fungsi ABS mengubah nilai negatif menjadi positive dan sintaksnya =ABS(value) Sel E11 =G4&” melakukan kunjungan ke “&ABS(F9) &” konsumen “&IF(F7>F8,”lebih sedikit “,IF(F7=F8,”sama dengan “,”lebih banyak”))&”dari rencana” Sel E12 =”Hal ini mencerminkan kunjungannya ” & IF(F9<0,”> Sel E13 =”Bulan Laporan “&TEXT(G3,”mmm yyyy”) Beberapa format untuk Fungsi TEXT() Untuk mengubah angka ke kata dalam bahasa Inggris menggunakan fungsi dengan VBA Yang menggunakan fungsi dapat mendownload file numstowords_vba.zip. yang punya kemampuan sbb: * Fungsi NumsToWords(), dengan parameter yang dapat diubah mata uangnya dan format. * Contohnya apat dilihat dalam worksheet yang anda download * PLUS…Jika anda alergi terhadap VBA..Jangan Takut be!…Click tombolnya dan fungsi tersebut akan otomatis diexport ke workbook yang sedan terbuka atau anda buka tanpa harus mengubah-ubah programnya. * Fimgsi ini dibuat oleh Ron Coderre

Salah satu Program Pengolah Angka yang cukup banyak digunakan di Indonesia, adalah Microsoft Excel, biasa disebut Excel atau Ms.Excel.
Microsoft Excel merupakan program pengolah angka untuk mengelola tabel, operasi fungsi, aritmetika, statistik, logika, dll.

Microsoft Excel diproduksi oleh Microsoft Corporation dari Seatle, USA, milik Bill Gates dkk.
Saat ini, Excel dijual bersamaan dalam satu paket aplikasi perkantoran, dengan nama Microsoft Office (Ms. Access, Ms. Excel, Ms. Info Path, Ms. Outlook, Ms. Power Point dan Ms. Word)

Untuk memulai program pengolah kata Microsoft Excel, banyak sekali cara yang bisa kita lakukan, diantaranya:

1. DARI TOMBOL START (START BUTTON)
Untuk pengguna Microsoft Excel 2003 dan 2007 dengan OS Windows XP (Home, XP Pro SP1 dan 2 atau Win Server 2003)
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan Klik Microsoft Office Excel 2003Simple-nya: Start | All Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 Sedangkan untuk pengguna Microsoft Office XP dalam OS Windows XP: 1. Klik start 2. Pilih All Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | All Program | Microsoft Excel
Untuk Pengguna OS Windows Classic seperti Win95/Win98/WinMe/Win2000 dengan Microsoft Office97 dan Microsoft Office 2000:
1. Klik start 2. Pilih Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | Program | Microsoft Excel

2. DARI DESKTOP (=Tampilan Awal / Tampilan Utama / Tampilan Menu Komputer)
Ini berlaku jika di desktopmu sudah terpasang shortcut dari Microsoft Excel.
1. Arahkan pointer Mouse ke shortcut Microsoft Excel di desktop
2. Klik 2x cepat tanpa jedda (= double click ) pada shortcut Microsoft Excel
3. Tunggu hingga di layar muncul Layar Menu Editor Microsoft Excel.
Tetapi jika di desktopmu belum terpasang shortcut Microsoft Excel seperti contoh di atas, anda bisa memasangnya dengan cara-cara berikut:
Cara 1
1. Pada Desktop, klik kanan tombol mouse
2. Pilih New
3. Pilih dan Klik Microsoft Excel Worksheet.

Cara 2
1. Klik Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Excel 2003, jangan di klik
5. Pada pilihan Ms.Office Excel2003, klik kanan mouse
6. Pilih Send to..
7. Pilih dan klik Desktop (Create Shorcut)

Ada juga yang menyebut Layar Editing Microsoft Excel. Yang jelas, setelah kita klik
Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh tampilan ini dinamakan Layar Menu Editor Microsoft Excel, dengan uraian bagian sebagai berikut:Klik pada gambar / image untuk melihat lebih jelas.
1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula

6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar

MENGATUR TAMPILAN JENDELA EXCEL

1. Dari Kontrol Windows (Minimize, Restore dan Exit) pada Tittle bar.

Coba klik tombol yang kiri (Minimize)

OOpss… Layar Excelnya hilang dari layar, kan?
Jangan kuatir, guys… hanya ngumpet eh, sembunyi dari layar, kok.
Untuk memunculkannya kembali, coba kamu perhatikan deretan Taskbar dan Start Menu di bawah layar.Klik saja tab Microsoft Excel di bagian Taskbar., maka Layar Excel akan muncul kembali di Layar Monitormu!Jadi, Tab ini berfungsi sebagai Toggle atau Switch (=tombol saklar), kan?.Klik sekali, on atau muncul di layar, jika di klik lagi, akan off atau hilang dari layar…
Sekarang, Klik tombol yang tengah
(Restore)

Apa yang terjadi?

Layar mengecil. (Sorry… langsung dijawab!)

Untuk mengembalikan ke tampilan semula, klik tombol (Maximize)

Kalau tombol yang ini paling kanan, (Exit atau Close), fungsinya untuk mengeluarkan atau menutup program Excel, apabila sudah tidak lagi dipergunakan. Jadi, jangan di klik sekarang, ya….

2. Dengan meng-klik 2x (Double click) Tittle Bar atau Bar Judul.

Pada saat layar penuh, jika kita klik dua kali (double click) Tittle Bar, maka Layar Excel akan mengecil, hal ini sama saja dengan meng-klik tombol Restore pada control window, kan?

Sedangkan kalau kita double klik kembali, maka Layar akan kembali membesar sepenuh layer. Hal ini sama saja dengan kalau kita meng-klik tombol Maximize pada saat layar Excel mengecil.

3. Dengan menggunakan Logo Excel

Coba klik Logo Excel yang ada pada Tittle Bar di sudut kana atas.

Kamu bisa lihat, ada menu yang merupakan control window juga.
Jadi lewat Logo Excel pun , kalian dapat mengatur tampilan Jendela Microsot Excel.

Kamu punya cara lainnya?
Silakan tuliskan di bagian komentar, OK?

MENGATUR ZOOM LEMBAR KERJA

1. Perhatikan pada Toolbar Standar. Di sana terdapat sebuah ikon seperti ini.Ini namanya ikon Zoom, untuk mengatur perbesaran Layar Kerja Microsoft Excel.

Secara Default, biasanya Excel mengatur perbesaran pada 100%, tetapi apabila kamu ingin memperbesar atau memperkecil layarnya, tinggal klik tombol panah dropdown di sebelahnya, dan pilih angka perbesaran yang kamu inginkan, misalnya pilih 75% untuk memperkecil layar kerja Excel

Sekarang, bagaimana jika perbesaran (Zoom) yang kita ingin kan tidak ada pada pilihan? Misalnya kita ingin membuat perbesaran menjadi 88%

Klik saja menu dropdownnya, kemudian langsung ganti angka 100% dengan mengetikkan angka 88, kemudian tekan tombol Enter di keyboard.

2. Cara lain mengatur perbesaran, dari menu View.

- Klik menu View | pilih dan klik Zoom

Sampai muncul dialog box Zoom seperti ini:


- Kamu bisa memilih perbesaran yang diinginkan, yang terdapat pada pilihan.

- Tetapi jika pada pilihan yang tersedia tidak ada perbesaran yang diinginkna, klik pada pilihan Custom, dan ketik perbesaran yang kamu inginkan, misalnya ketik angka 88 pad kotak disebelah kanan Custom, jika ingin perbesaran sampai 88%.

- Lalu klik tombol OK.

MENAMPILKAN DAN ATAU MENYEMBUNYIKAN TOOLBAR EXCEL

Secara Default, pertama kali Microsoft Excel ter-install, Layar Editor Microsoft Excel hanya memunculkan 5 toolbar di bagian atas, dan 2 toolbar di bawah.,aitu:

1. Tittle Bar
2. Menu Bar
3. Standar Bar
4. Formatting Bar
5. Formula Bar
7. Bar Tab Sheet dan Scroll Bar Horizontal
8. Status Bar

Standar Bar dan Formatting Bar biasanya pertama kali berdempetan dalam satu baris, tetapi kita dapat memisahkannya dengan meng-klik and drag salah satu toolbar ke tempat lain. Misalnya klik dan gusur toolbar Formatting ke sebelah bawah Standar Bar.

Di bagian bawah, hanya muncul dua bar, yaitu Tab Sheet dan Status Bar.

Tetapi, biasanya, kita memerlukan sebuah toolbar lain yang sering kita gunakan, yaitu Toolbar Drawing.

Toolbar ini bias diatur muncul dna tidaknya di bagian bawah layer excel, diantara Tab Sheet dan Status Bar, dengan meng-klik ikon Drawing pada Standar bar di dekat ikon Zoom.

Tetapi jika mau,. Kamu bias memindahkan toolbar drawing kemana saja kamu suka, bahkan ke samping kasnan atau kiri Layar, dengan cara meng-kli and drag ( klik dan gusur) toolbar tersebut ke tempat yang kita inginkan.

Untuk memunculkan ataumenyembunyikan Toolbar-toolbar Excel, kita bias menggunakan Menu View.

  1. Klik Menu View
  2. Arahkan ke pilihan Toolbar (jangan di klik)
  3. Lihat, Toolbar-toolbar yang aktif atau muncul di layer, akan ditandai dengan tanda checklist atau centang di sebelah kanannya.
  4. Untuk me-non-aktifkan toolbar – toolbar yang tidak diperlukan, kamu hilangkan tanda checklist atau centang tadi dengan meng-klik nya.

Pada saat pertama kali Workbook Excel dijalankan, Ms. Excel akan meng-aktifkan sebuah Worksheet atau lembar kerja dengan nama Sheet 1 (bisa di lihat di bar tab sheet di bawah, warna tab Sheet 1 berbeda dari dua sheet lainnya)Perhatikan Formula Bar!Pada kotak Name Cells, tertulis A1.
Perhatikan juga header column A dan header row 1, ternyata warnanya berbeda dengan header lainnya. Ini artinya

header tersebut merupakan header yang aktif tempat pointer dan kursor berada untuk memunculkan data.
Perhatikan juga kotak di bawah header column A dan di sebelah kanan header row 1, ternyata garis hitam di sekeliling kotaknnya berbeda dari kotak lainnya, lebih tebal, kan?
Ini berarti,
Kotak A1 yang merupakan pertemuan dari kolom A dan baris k-1 merupakan kotak yang sedang aktif, dimana nantinya apabila kita mengetikkan sebuah data, berupa angka atau huruf , maka akan muncul di kotak aktif ini.
Selanjutnya, kotak ini kita sebut Sel atau dalam bahasa aslinya Cells.
Kotak yang lain pun dinamakan sel.
Karena Sel merupakan pertemuan dari sebuah kolom dan sebuah baris.
Maka, kotak A1 tadi, seanjutnya, kita sebut sahja, Sel A1, yaitu sel yng merupakan pertemuan baris ke-1 dan kolom A.Untuk memindahkan Sel dari satu sel ke sel lainnya dalam lembar kerja, kita bisa menggunakan cara-cara berikut:
1. Dengan Tombol KeyboardContoh: Jika saat ini sel berada pada Sel A1, maka jika kamu tekan tombol panah ke kanan di keyboard, maka sel akan berpindah satu kotak ke sel A2.2. Menggunakan Mouse.
Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya, arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris ke-3. lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse.
Maka sekarang, langsung berpindah ke sel B3.
Sebenarnya, banyak sekali cara-cara yang lain, bauk menggunakan tombol keyboard, kombinasi tombol keyboard, seperti menggunakan kombinasi tombol CTR atau Shift dengan panah, atau kombinasi tombol keyboard dengan mouse.
Insya Allah secara bertahap akan dijelaskan dalam posting berikutnya…. (kalau panjang umur, hehe….)
Tapi kalau kamu mau ikut menjelaskan cara-cara tersebut di sini… It’s OK! Silakan tulis di komentar ya…..Ohya…
Satu lagi, tentang Range.
Misalnya, Saya akan memblok atau menandai beberapa sel dengan mouse. dengan cara:
Klik mouse di sel B2, tarik (drag) hingga ke sel E2, lalu masih menahan mouse, tarik ke bawh hingga sel E8, kemudian lepaskan mouse, dan hasilnya seperti illusrasi berikut:Coba lihat wilayah, sorry, Area yang gelap dari mulai sel B3 sampai E8. Kalau kita perhatikan , area yang kita blok atau kita tandai tadi terdiri dari sekumpulan sel yang selanjutnya, kumpulan sel ini kita namakan Range.

Kali ini, kita akan mencoba belajar memasukkan data pada Program Ms.Excel, seperti bagaiamana cara membuat sebuah tabel sederhana.
Contoh,
Kita akan membuat sebuah tabel seperti ini:
Caranya:

1. Klik mouse pada sel A1, lalu ketik : Tabel Program Komputer
2. Pindahkan sel dari A1 ke A2 (satu sel ke bawah) dengan menekan panah ke bawah, atau tekan Enter sekali, atau klik Sel A2 dengan mouse, lalu ketik No
3. Pindahkan sel dari A2 ke B2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel B2 dengan mouse, lalu ketik Nama Program
4. Pindahkan sel dari B2 ke C2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel C2 dengan mouse, lalu ketik Fungsi 5. Klik sel A3, lalu ketik 1
6. Tekan Tab,dan pindah ke sel B3, lalu ketik Microsoft Word
7. Tekan Tab, dan pindah ke sel C3, lalu ketik Pengolah Kata
8. Klik sel A4, lalu ketik 2
9. tekan Tab, dan pindah ke sel B4, lalu ketik Microsoft Excel
10. tekan Tab, dan pindah ke sel C4, lalu ketik Pengolah Angka
Tekan Enter
Selesai.
Lihat hasilnya seperti ini:
Selanjutnya, kita coba atur Tabel kita menjadi tampilan yang lebih baik.MENGATUR LEBAR KOLOM
Kolom untuk No seharusnya lebih kecil. Maka, kita perkecil!
Caranya: Arahkan pointer Mouse diantara kepala kolom A dan B, lalu klik, dan sambil ditahan, gusur mouse ke arah kiri sampai kolom A diperkecil, sesuai kebutuhan.Lakukan pada kolom B dan C, tetapi sekarang, kebalikannya, untuk memperlebar kedua kolom tersebut seperlunya, lakukan dengan cara Click and Drag ( Tarik dan Gusur).
Dan hasilnya sementara akan terlihat seperti ini:
Seterusnya, kita atur perataan teks dalam Tabel
MENGATUR PERATAAN TEXT PADA TABEL
dengan Ikon Left, Center, dan Right pada toolbar Formatting.
Left, untuk membuat teks rata di kiri
Center, untuk membaut teks berada di tengah
Right, untuk membuat teks rata kanan.Sekarang…,
Klik sel A2 atau No, lalu tekan tombol Center pada formatting bar.
Lakukan pada sel A3, A4, B2 dan C2
Jika bisa, lakukan dengan cara di blok, apabila ingin melakukananya sekaligus, pada sel yang berdekatan dengan format yang sama.
misalnya kita bisa memblok sel A3 dan A4 baru meng-klik tombol Center
atau kita blok sel B2 dan C2, baru kita klik tombol Center.
Setelah selesai, hasilnya, kira kira seperti ini:Jadi, yang baru saja kita lakukan adalah membuat Kolom No dan Kepala Tabel dari Mulai No, nama Program dan Fungsi menjadi rata tengah.

Sekarang, kita coba tebalkan Kepala Tabel dengan tombol Bold pada Formatting Bar. Tombol ini berfungsi untuk menebalkan Teks. Untuk mengembalikan ke semula, klik lagi tombol Bold ini.
Kita coba….
Blok sel A2 sampai C2.
Belum tahu cara nge-blok atau menandai teks?
Klik di sel A2, sambil menahan mouse, tarik sampai ke sel C2, baru lepaskan.
Hasilnya Range A2:C2 akan lebih gelap warnanya.
Artinya, sel di area ini sedang ditandai atau di-blok, untuk selanjutnya, kita bisa melakukan format apapun dalam area yang ter-tandai atau ter-blok ini.
Seperti sekarang, yang akan kita lakukan adalah menebalkan tulisan dalam sel yang baru saja kita blok.
Maka, setelah sela A2:C2 kita blok, lalu kita klik tombol atau bold, lalu klik mouse ke tempat lain, untuk melihat hasilnya lebih jelas, seperti ini.
Selanjutnya,
MEMBERI GARIS TABEL
Oh ya. Garis-garis yang muncul dalam microsoft Excel sebenarnay bukan garis asli dari tabel kita. Ini yang dinamakan gridlines. hanya sebatas garis bantu.
Jadi kalau tabel kita ingin ada garisnya, maka kita harus memberinya Border atau garis.
Caranya, bisa menggunakan ikon Borders pada toolbar formatting.
Kita coba
Blok sel A2 sampai C4
Caranya: Klik pada sel A2, tarik ke arah sel C2 sambil tetsap menahan mouse, lalu lanjutkan menariknya ke sel C4, baru lepaskan klik mouse.
Ini yang dinamakan mem-blok sel (memang perlu dijelasin berulang-ulang, kan, supaya tambah ngertiiii….OK?)Setelah Range dari Tabel kita ter-blok, atau ditandai, lalu klik panah drop down di sebelah kanan Tombol Borders terletak pada toolbar Formatting, untuk memilih tipe garis, lalu pilih dan klik pada pilihan All Borders.
Hingga hasilnya seperti ini:
Mengatur Judul Tabel
Judul Tabel kita adalah Tabel Program Komputer
Atur menjadi rata di tengah
Rata di tengah di sini, harus mengacu pada jumlah kolom tabel yang kita gunakan.
Jadi harus berada di tengah-tengah dari tiga kolom tabel tersebut.
Caranya:
Blok Judul dari Sel A1 sampai Sel C1
Kemudian tekan tombol gabung (Merge & Center) pada toolbar formatting
Hasilnya akan seperti ini:Wuihhh….
Capek juga nih…
Sebenarnya, kita bisa memanfaatkan fasilitas Format Cells untuk Editing Tabel dan Teks, selain dari toolbar-toolbar yang ada di bagian atas layar Excel.
Insya Allah kedepannya kalau ada umur, kita bahas dalam posting tersendiri.

Btw… sebenarnya ada cara simple mem-format Table.
Yaitu dengan memanfaatkan Fitur Table Autoformat
Caranya:
Blok Tabel kita,
kemudian klik menu Format
Lalu pilih dan Klik AutoformatPada kotak dialog Tabel Autoformat, pilih salah satu model tabel, misalnya Colorfull1, kamu bisa pilih berbagai model lain dengan menarik scroll yang ada di sebelah kirinya.Klik tombol OK atau Double Click, dan hasilnya akan terlihat tabel seperti ini….

Sekarang, di bagian ke-7 kali ini, kita coba pelajari bagaimana menyimpan Tabel .
Perlu difahami dahulu, bahwa tujuan menyimpan file tentunya agar data-data yang kita buat, (dalam hal ini Tabel) akan selalu tersimpan di komputer kita, dan suatu saat apabila diperlukan, kita bisa membukanya kembali (Open File) atau bahkan melakukan editing data dan penambahan data.
OK, kita mulai menyimpan Tabel yang kita buat tadi, dengan cara sbb:

Klik menu File | Pilih dan klik Save AsTunggu bentar sampai muncul kotak dialog Save As seperti ini…Lihat bagian Save In (Lihat No.1 pada gambar)
Maksudnya, kita akan menyimpannya ke tempat / folder mana dalam komputer kita.
Secara default, standarnya, Excel akan menyimpankan Book Excel kita ke folder My Documents.
Sebenarnya bisa saja diubah ke tempat / folder yang lain.
Tapi dalam contoh ini, kita hanya akan menyimpannya ke folder My. documents.
Jika bagian Save In belum menunjukkan (tertulis) My Documents, anda bisa meng-klik Tab My Documents di jendela kiri ( Lihat No.2 pada gambar)

Setelah itu, kita namai file Excel (Book) kita dengan nama yang kita berikan sendiri.
Secara automatic, Excel akan memberi nama Book 1.
Tapi Bisa saja kita mengubahnya, dengan cara menghapus (delete) tulisan Book 1 di bagian File Name (Lhat No.3 pada gambar) lalu mengetik nama file kita sendiri, misalnya : Tabelku.

Di bagian Save As Type, sebaiknya biarkan saja tertulis Microsoft Excel Workbook, sebab kita memang sedang mengerjakan file dalam format Microsoft Excel.
Kecuali suatu saat kita ingin berbagi data dengan pengguna program lain yang bukan Microsoft Excel, kita bisa saja mengubahnya ke berbagia bentuk format lewat pilihan di sini…
Pusing…?
Makanya… bagian ini biarkan saja tertulis Microsoft Excel Workbook…… Okay? Satu saat apabila ada kesempatan, kita bahas..

Terakhir, klik tombol Save (Lihat No.5 pada gambar)

Dan Excel akan membawa kita kembali pada layar Menu Editor Excel, tetapi data dan tabel yang kita buat sudah tersimpan di komputer……Coba saja perhatikan di bagian Tittle Bar (Bar Judul) di paling atas.
Tertulis Microsoft Excel – Tabelku
Ini artinya, kita sudah berhasil menyimpan data (dalam hal ini berupa tabel) dalam Program Microsoft Excel dengan nama Tabelku
Microsoft Excel adalah Nama program yang kita gunakan untuk membuat data berupa Tabel tadi….
dan Tabelku adalah Nama file dalam Ms.Excel yang baru saja kita buat…
Dan File Excel Tabelku ini akan tersimpan dalam komputer, kecuali suatu saat kita hapus, apabila sudah tidak diperlukan lagi…..

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: